Отлагане / прокрастинация

Прокрастинацията или отлагането е част от управлението на времето. Прокрастинация (от англ. ез. рrocrastination – задържане, забавяне, от лат. procrastinatus: pro- (вместо напред), crastinus – утре) в психологията означава склонност към постоянно „отлагане за утре” – даже на важната и неотложна работа – водещо до болезнени психологически ефекти.

Видове отлагане

Перфекционистът

Перфекционистите изпитват страх да се захванат с дадена задача, поради стреса, който се генерира в тях от прекомерното им желание да бъдат изпипани всички детайли. Често дори вече започнали процеса те забиват поради страх да продължат напред в изпълнението.

• Бъдете конкретни по отношение на крайната цел и определете времеви лимит за извършване на задачите.

Мечтателя

Мечтателите се наслаждават повече на създаването на план за действие отколкото действително да пристъпят към такова. Те са креативни хора, но им е много трудно да завършат задачата.

• Деконструирайте задачата на по-малки хапки. Например, ако четете книга от 100 страници, фокусирайте се върху изчитането на 10 страници, след което на още 10. Разбивайте целите на малки стъпки.

Избягващия

Избягващите хора още могат да бъдат определени като притеснителни. Характерно за тях е, че се страхуват да поемат задачи, с които смятат, че не могат да се справят. Те биха предпочели да отложат работата, отколкото да бъдат съдени от другите, в случай, че направят грешка.

• Съсредоточете се върху най – лошата първа задача за справяне с този тип отлагане. Помислите кои ежедневни задачи ви отнемат най-много време и енергия. Когато трябва да работите, фокусирайте се първо върху това, което е най-предизвикателно за вас, като изпълнението на подобен тип задача ще ви създаде чувство за постижение и ще ви осигури повече мотивация за добър продуктивен ден.

Създателят на кризи

Създателят на кризи умишлено отлага работата до последната минута. Този тип хора намират крайните срокове за вълнуващи и вярват, че работят най – добре, когато са принудени да се надпреварват с времето.

• При този тип полезно би било да се използват техники фокусирани към интензивно използване на вниманието, съчетано с кратки почивки.  Подходящо е да има цикличност, например 3-4 цикъла.

Зает прокрастинатор

Хората от този тип имат проблеми с приоритизирането на задачите, защото имат твърде много „неща за вършене“ или отказват да работят върху това, което смятат за недостойно за техните усилия. Те не знаят как да изберат най-добрата за тях задача и просто отлагат вземането на решения. Ако това ви се случи, трябва да започнете да изяснявате какви са вашите приоритети.

• Приоритизирайте. Важните задачи трябва да имат предимство пред неотложните, защото „спешни“ не винаги означават важни. Определете целта на вашата задача и очаквания резултат. Важни задачи са тези, които добавят дългосрочна стойност. Неотложните задачи са тези, които трябва да бъдат изпълнени в определен / конкретен момент, тъй като неспазването им би довело до негативни последици.

А ето и едно интересно видео засягащо тази тема.